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Novedades en la justificación económica de subvención cursos desempleados
justificacion economica junta andalucía

Cursos desempleados Junta de Andalucía.

En la justificación económica de los cursos de la Junta de Andalucía has gastos que no subvencionables, como los intereses deudores de las cuentas bancarias, los intereses, recargos y sanciones administrativas y penales, los gastos de procedimientos judiciales, los tributos que no sean reales y definitivamente soportados por el beneficiario, la adquisición de mobiliario, equipos, vehículos, infraestructuras, bienes inmuebles y terrenos, y todos aquellos gastos en los que falta el correspondiente justificante de pago. En los casos de cesión gratuita de instalaciones a la entidad beneficiaria, ésta no podrá imputar costes en concepto de alquiler de instalaciones.

Respecto a la vinculación, en los casos en que la entidad beneficiaria ejecute por sí misma las acciones formativas y sea necesario para poder realizar dicha actividad la contratación de nuevo personal y/o nuevos alquileres y servicios se siguen los siguientes criterios.

En el caso de personal formador siempre que exista vinculación entre la entidad beneficiaria y la empresa contratada para impartir la formación deberá presentarse previamente declaración responsable. En estos casos, si es un docente externo a la entidad se considera una prestación de servicio, y el importe supera 18.000 , será necesario pedir los 3 presupuestos.

No obstante en este último supuesto en la L.G.S. en el articulo 31.3 in fine se estable que : (…) la elección entre las ofertas presentadas, que deberán aportarse en la justificación, o , en su caso, en la solicitud de subvención, se realizará conforme a criterios de eficiencia y economía, debiendo justificarse expresamente en la memoria la elección cuando no recaiga en la propuesta económica más ventajosa.

En el caso de que el formador sea el Administrador de la sociedad titular de la entidad de formación, concurriendo causa legal para que por imperativo legal tenga que cotizar en el régimen de trabajadores autónomos, no existe relación contractual con la entidad sino el desempeño de una responsabilidad gerencial en la misma. No es por tanto personal contratado por la entidad para impartir formación en los términos que establece la Orden de 3 de junio de 2016.

Se excluyen como docentes los administradores con funciones gerenciales en la empresa, pero aquellos que tengan el 25% o menos de las acciones y se le atribuyan funciones de docencia con contrato de régimen general si podrán impartir acciones formativas.

El coste imputado se justificará al tiempo de la liquidación con la factura en la cual ha de contemplarse la retención efectuada al profesional así como su justificante de pago. En este caso el beneficiario de la subvención es una persona física o una entidad sin personalidad jurídica en régimen de atribución de rentas que imputa costes de docencia a la acción formativa.

El coste se justificará mediante memoria de la actividad realizada, recibos de cotización al Régimen Especial de Trabajadores Autónomos y declaración jurada del titular del centro donde figure el número de horas impartidas, coste por hora y el importe a percibir.

Al objeto de que el auditor pueda realizar las comprobaciones oportunas sobre las personas que han intervenido en la impartición de cada una de las acciones formativas, ya sea como formador o tutor o en el resto de perfiles contemplados en la presente Guía, la entidad beneficiaria incluirá esta información en la memoria de actuación que se facilite al auditor, además de facilitarle el acceso a la oportuna documentación del gasto subvencionado.

La fórmula para cálculo es aplicable para todo el personal, como siempre se ha hecho, no ha cambiado. ( Solo se establecen los límites de las B.B.R.R. y de la Resolución de Convocatoria, según las funciones que realicen: 70 /formadores € máximo y 50 /€ resto de funciones máximo ( preparación, tutorías y evaluación).

– P. Interno: Copia de contratos personal imputado, Nominas personal imputado, TC-1 y TC2 de los meses imputados a la subvención, Modelos 110 y 190 de los meses imputados. Así como el correspondiente documento acreditativo del pago de dichos gastos.

Para comprobar la trazabilidad del coste imputado.

– P. Externo: Facturas, pago, I.V.A, Modelos 300 y 390 (exento no exento), I.R.P.F, Modelo 111, si es el caso. Para comprobar la trazabilidad del coste imputado. La facturas tienen que estar desglosadas apareciendo el número de horas impartidas de la acción formativa xxx del expediente xxxx, en el desglose viene el precio unitario de la hora como el n.º total de horas impartidas. (modulo/s) según el artículo 6 del R.D de facturación.

Autónomo.

Concepto Fra: Impartición de 200 horas en la acción formativa 14/2016/0001

Modulo medio ambiente 80 hs x 30 /h = € 2.400 . €

Modulo Prevención de Riesgos laborales 120hs x 30 /h= € 3.600 €

IRPF 15% 900,00 €

TOTAL 5.100 €

Gerente. La nómina y una memoria explicativa donde se establezca las tareas realizadas y que parte de la nomina, que en su caso se imputa, pertenece a docencia, preparación, tutorías, evaluación, etc. Un desglose y su porcentaje. Es decir, los conceptos imputados para cada actividad, para saber el coste imputado a la acción formativa.( Que parte de la nomina imputa como gasto ).

En todas las acciones de difusión ha de constar expresamente la financiación y para esta convocatoria, la financiación proviene del Servicio Público de Empleo Estatal y de la Consejería de Empleo, Empresa y Comercio, por lo que se incluirá estos dos logos, el de la Junta de Andalucía y el del Ministerio. Más info: www.aenoa.com

No serán subvencionables los gastos de publicidad que no se adapten a los requisitos exigidos en las normas de convocatoria y en la resolución de concesión de la subvención. Los documentos justificativos del gasto de publicidad pueden estar fechados a partir de la fecha en la que comienza la difusión de las acciones formativas, debido a la ampliación de plazos en la presente convocatoria que ha motivado que parte del periodo de publicidad se amplíe para que cubra el proceso de selección-baremación del alumnado. En cualquier caso, serán elegibles los gastos de publicidad desde el comienzo de la difusión de las acciones formativas hasta la fecha de comienzo de las mismas.

Se pueden incluir gastos de personal, estableciendo en una memoria las actividades realizadas para este objeto y teniendo en cuenta que son actividades o trabajos previos a la ejecución de las acciones formativas. Durante el plazo en que se esté captando a los alumnos y hasta la fecha de comienzo de las acciones formativas.

Igualmente, si se hace un contrato para estas actividades se tiene que contratar expresamente con la categoría laboral adecuada para las actividades a realizar : EJ. Comunity manager, etc. Y si se utiliza personal propio de la entidad (con contrato en vigor anterior) para estas actividades, se tiene que aportar una Memoria y/o Informe del trabajo realizado con las acciones efectuadas y el impacto obtenido.

Nota: podrán ser imputados y admitidos como gastos subvencionables los realizados tanto en el período de impartición de la acción formativa, como en el periodo de un mes anterior al inicio de la acción formativa, salvo los gastos de publicidad que para cubrir el procedimiento de selección del alumnado que comprenderán el periodo entre la difusión de la acción formativa y el comienzo de la misma, y de tres meses posteriores a su finalización.

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